怎么快速整理公司乱账
怎么快速整理公司乱账,让麦泽企服大鹏来说说,刚才财务主管,财务经理,你有没有遇到过类似于这种的问题?我们去了这家企业,发现这家企业账号特别乱,制度
怎么快速整理公司乱账,让麦泽企服大鹏来说说,刚才财务主管,财务经理,你有没有遇到过类似于这种的问题?我们去了这家企业,发现这家企业账号特别乱,制度几乎是空白的,去了之后面临着我们需要审批付款,但是呢审批付款,我们的账上是陈年烂账,都不知道哪个对哪个错,那么你还需要审批付款,每天审批的心惊肉跳的小金额还可以大金额都不知道哪一笔是对哪一笔是错,那这种情况怎么办?我们要分两种情况,第一种情况,对以往的接下来怎么做,对于未来的怎么做,一方面我们要尽快的搞清楚,造成我们目前应付账款的原因有哪些?【怎么快速整理公司乱账】
那有的说这个时候我们需要去查往来账吗?有的时候不建议呢,需要查往来账,你得分析分析,造成我们应付账款不准的原因有可能是这些方面,比如说相关单据流转不及时,导致财务账面夸张不准确,这是一方面。第二方面,账务处理混乱,比如说存在着多头挂账,或者说不同科目存在多头挂账,同一个,比如说应付账款科目上同一个科目上名称也存在着相应的问题,存在什么样的问题?本身这两家公司明明是一家公司,结果挂了两个,那就有可能付存款,付错款,是不是?这种情情况,还有呢是涉及到扣损的,涉及到扣损的是什么意思?那就是我们买1000,我们应该扣下别人200,实际上给800,那是因为他供的货质量存在问题,那我们需要扣损,但是这个扣存有可能会存在着好这种情况。
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第一个我们的扣损,对方不承认双方对账能不能对得上,这是一方面,还有一方面呢我们的扣损没有标准,为什么扣200不扣300?这也会导致问题,还有什么呢?我们的扣损验收报告。这种的流转不及时,导致账面你结款的时候没有把这笔钱扣下来,还要因为单据的流转不及时而导致的。在付款的时候也会存在问题,比如说明明这个货已经退了,结果单据也没有流转到财务上。财务不知道那还是你们内部管控有问题,是不是?比如说你的货出去了,你大门口保安都没有相应的控制环节,自然而然的就会存在问题。这是一种情况。假装我们已发票的他有可能发票跟踪不及时,或者跟踪都不知道哪一个有发票,哪个没发票,还有涉及到合同方面的合同管理混乱,财务也不审,合同就罢了。相关部门给的合同都给了不及时财务等到结款的时候都不知道到底是现付还是月结,还是什么方式都搞不清楚是不是到底是对方开专票还是开普票,我们才能付款。到底是这个运费是对方承担还是我方承担,也搞不清楚,以及呢,我们因为合同的问题产生的价格方面,正常情况下我们企业对价格的管理应该是在采购订单符环节就应该介入进来。财务订单确定好的价格,采购入库的时候,我们控制入库的数量,来货的数量本身我买1000,结果来了1010个多了,那10个我们收还是不收也是存在着控制的问题,那种情况会导致你的企业会产生呆滞,是不是存货的呆滞。当我们把这些问题分析完了之后,接下来就要考虑尽快的弄个东西把它固定出来。